Bereid u voor op de nieuwe Privacyregels

Als ondernemer heeft u de beschikking

over veel klantgegevens. Er gaat

vanaf 25 mei 2018 veel veranderen

in de wijze waarop u die gegevens

moet be- en verwerken, bewaren,

beveiligen en gebruiken.

Vanaf die datum moet namelijk

iedere organisatie voldoen aan de

strenge privacywetgeving van de

nieuwe Algemene Verordening

Gegevensbescherming (AVG) die dan

in de hele Europese Unie geldt. De

Wet bescherming persoonsgegevens

(Wbp) komt dan te vervallen. U moet

u hierop tijdig voorbereiden zodat

uw onderneming tijdig AVG-proof

is. Zo zult u moeten inventariseren

welke klantgegevens u nu verzamelt,

waarom en hoe u die nu be- en

verwerkt, bewaart, beveiligt en

gebruikt. U moet vervolgens toetsen

of deze verwerkingsactiviteiten

voldoen aan de voorschriften van

de nieuwe privacyregels en u zult

deze waar nodig moeten aanpassen.

Uw klanten zult u hierover moeten

inlichten. Ook zult u een register

moeten opstellen van de verwerkingsactiviteiten.

Deelt u gegevens met

andere partijen? In dat geval zult u

hierover afspraken moeten maken

met elkaar en deze vastleggen in een

verwerkersovereenkomst. Ook moet

u onder meer een privacyverklaring

laten opstellen en een procedure voor

de meldplicht datalekken. Kortom, er

is veel werk te verzetten om op tijd te

voldoen aan alle verplichtingen van de

AVG. Vraag uw adviseur om u hierin

te begeleiden, zodat u tijdig de juiste

stappen onderneemt. •